Việc nhập khẩu xe ô tô, đặc biệt là các dòng xe thương mại, đòi hỏi doanh nghiệp phải nắm rõ quy định pháp lý và thủ tục nhập khẩu xe ô tô phức tạp. Bất kỳ sai sót nào trong quá trình khai báo hải quan đều có thể dẫn đến chậm trễ và phát sinh chi phí lớn. Bài viết này cung cấp hướng dẫn toàn diện về hồ sơ, quy trình và các loại thuế nhập khẩu bắt buộc, giúp doanh nghiệp hoàn thành việc thông quan một cách suôn sẻ, bao gồm cả yêu cầu về chứng nhận hợp quy sau khi nhập khẩu.
Mã HS Code Xe Ô Tô Và Cách Xác Định Chính Xác
Bước nền tảng đầu tiên trong thủ tục nhập khẩu là xác định chính xác mã HS Code của hàng hóa. Mã HS Code không chỉ giúp phân loại hàng hóa mà còn là cơ sở để tính toán các loại thuế và xác định chính sách quản lý chuyên ngành.
Việc xác định mã HS Code phải được thực hiện một cách cẩn trọng để tránh nhầm lẫn, đặc biệt là giữa xe nguyên chiếc và phụ tùng. Ví dụ, đối với phụ tùng quan trọng như mâm xe ô tô, mã HS Code có thể nằm trong nhóm 40129080 (đối với lót mâm xe làm bằng cao su), tùy thuộc vào vật liệu cấu tạo.
Khi nhập khẩu xe ô tô nguyên chiếc, mã HS Code sẽ thuộc nhóm 8703 (xe chở người) hoặc 8704 (xe chở hàng/xe thương mại), với các phân nhóm chi tiết dựa trên dung tích xi lanh, loại động cơ và công dụng của xe. Doanh nghiệp cần tham khảo Biểu thuế xuất nhập khẩu và các văn bản pháp lý liên quan để tra cứu chính xác mã số áp dụng.
Các Loại Thuế Cần Đóng Khi Nhập Khẩu Xe Ô Tô
Khi thực hiện thủ tục nhập khẩu xe ô tô, doanh nghiệp có trách nhiệm đóng các loại thuế theo quy định hiện hành. Việc nắm rõ và tính toán chính xác các khoản thuế này là yếu tố then chốt giúp kiểm soát chi phí nhập khẩu. Các loại thuế bắt buộc bao gồm thuế Giá trị gia tăng (VAT) và Thuế Nhập khẩu.
Thuế Giá Trị Gia Tăng (VAT)
Thuế Giá Trị Gia Tăng là loại thuế được áp dụng trên hầu hết các mặt hàng, bao gồm cả xe ô tô nhập khẩu. Mức thuế suất VAT hiện hành đối với xe ô tô nhập khẩu là 10%.
Đây là khoản thuế tính trên giá trị nhập khẩu đã bao gồm thuế nhập khẩu (nếu có) và thuế tiêu thụ đặc biệt (nếu có).
Thuế Nhập Khẩu (Import Duty)
Thuế Nhập khẩu là khoản thuế quan trọng phụ thuộc vào nguồn gốc xuất xứ của chiếc xe. Thuế suất có thể là Thuế nhập khẩu ưu đãi, Thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt, hoặc Thuế nhập khẩu thông thường.
Việc áp dụng thuế suất nào sẽ tùy thuộc vào quốc gia xuất khẩu có ký kết Hiệp định thương mại tự do với Việt Nam hay không. Doanh nghiệp nên tận dụng Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) để hưởng các ưu đãi thuế suất đặc biệt (ví dụ: các hiệp định FTA).
Biểu đồ mô tả các loại thuế phải đóng khi thực hiện thủ tục nhập khẩu xe ô tô
Bộ Hồ Sơ Hải Quan Bắt Buộc Đối Với Xe Ô Tô Nhập Khẩu
Để tiến hành thủ tục nhập khẩu xe ô tô, một bộ hồ sơ đầy đủ và hợp lệ là điều kiện tiên quyết. Hồ sơ này cần được chuẩn bị kỹ lưỡng trước khi mở tờ khai tại chi cục hải quan cửa khẩu.
Các giấy tờ cơ bản cần thiết bao gồm Tờ khai hải quan đã được khai báo điện tử và Vận đơn (Bill of Lading). Doanh nghiệp phải cung cấp Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice) và Danh sách đóng gói (Packing List) chi tiết về hàng hóa.
Ngoài ra, Hợp đồng thương mại (Sale Contract) giữa hai bên mua bán cũng là tài liệu không thể thiếu. Nếu muốn hưởng ưu đãi thuế, cần có Chứng nhận xuất xứ (Certificate of Origin). Đặc biệt, đối với xe ô tô và phụ tùng thuộc danh mục quản lý chuyên ngành, cần phải chuẩn bị Giấy đăng ký kiểm tra chất lượng hoặc Giấy đăng ký hợp chuẩn hợp quy.
Quy Trình Nhập Khẩu Xe Ô Tô Từ Khai Báo Đến Thông Quan
Quy trình nhập khẩu xe ô tô là chuỗi các bước được chuẩn hóa, đòi hỏi sự phối hợp chặt chẽ giữa doanh nghiệp và cơ quan hải quan. Tuân thủ đúng các bước sẽ giúp quá trình thông quan diễn ra nhanh chóng.
Bước 1: Khai Báo Tờ Khai Hải Quan Điện Tử
Doanh nghiệp tiến hành khai báo tờ khai hải quan thông qua phần mềm chuyên dụng sau khi đã xác định được mã HS Code. Việc khai báo phải cung cấp đầy đủ và chính xác thông tin về hàng hóa, bao gồm cả mô tả chi tiết loại xe sử dụng.
Thông tin khai báo giúp cơ quan hải quan phân luồng và xác định nghĩa vụ thuế nhập khẩu cùng thuế GTGT cần phải đóng. Việc mô tả hàng hóa rõ ràng, chi tiết về chủng loại, số lượng, quy cách là rất quan trọng để tránh bị cơ quan hải quan “soi” kỹ.
Bước 2: Đăng Ký Kiểm Tra Chất Lượng Chuyên Ngành
Theo quy định của Thông tư 41/2018/TT-BGTVT, xe ô tô và phụ tùng ô tô thuộc danh mục phải có chứng nhận hợp quy trước khi lưu hành trên thị trường. Doanh nghiệp cần tiến hành làm Giấy đăng ký kiểm tra chất lượng ngay trong quá trình thực hiện thủ tục nhập khẩu xe ô tô.
Giấy đăng ký này được cơ quan kiểm tra chuyên ngành xác nhận và nộp kèm hồ sơ hải quan để thông quan hàng hóa. Đây là bước bắt buộc nhằm đảm bảo chất lượng và an toàn của phương tiện.
Bộ hồ sơ giấy tờ cần thiết để hoàn tất thủ tục nhập khẩu xe ô tô
Bước 3: Hoàn Tất Thủ Tục Hải Quan Và Thông Quan Hàng Hóa
Sau khi hồ sơ nhập khẩu đã chuẩn bị đầy đủ và hợp lệ, doanh nghiệp tiến hành mở tờ khai tại chi cục hải quan. Cán bộ hải quan sẽ kiểm tra hồ sơ và thực hiện các nghiệp vụ thông quan cần thiết.
Nếu hồ sơ được chấp nhận, hàng hóa sẽ được thông quan và doanh nghiệp tiến hành đóng thuế. Trường hợp có nghi ngờ, cơ quan hải quan sẽ kiểm tra thực tế hàng hóa để xác minh chủng loại, số lượng, quy cách theo khai báo.
Bước 4: Mang Hàng Về Kho Và Đăng Ký Kiểm Tra Chuyên Ngành
Sau khi đóng đầy đủ các loại thuế, doanh nghiệp được phép đưa hàng hóa về kho để bảo quản. Tuy nhiên, xe ô tô và phụ tùng vẫn cần hoàn tất bước kiểm tra chuyên ngành và công bố hợp quy trước khi được bán ra thị trường.
Mặt hàng thuộc danh mục phải công bố hợp quy sau thông quan theo Thông tư 41/2018/TT-BGTVT bao gồm nhiều phụ tùng quan trọng như lốp, vành (mâm xe), gương chiếu hậu, và động cơ. Dù không cần Kết quả kiểm tra để thông quan, việc này là bắt buộc để hợp pháp hóa việc kinh doanh.
Yêu Cầu Về Công Bố Hợp Quy Sau Thông Quan
Công bố hợp quy là một quy trình quan trọng sau thông quan, chứng minh sản phẩm phù hợp với các quy chuẩn kỹ thuật quốc gia. Đây là yêu cầu bắt buộc đối với nhiều loại phụ tùng ô tô và xe nguyên chiếc trước khi đưa vào khai thác thương mại.
Hồ Sơ Đăng Ký Công Bố Hợp Quy
Hồ sơ công bố hợp quy cần chuẩn bị kỹ lưỡng bao gồm nhiều tài liệu chuyên môn. Các giấy tờ quan trọng nhất là sản phẩm mẫu và Bản xin công bố chứng nhận hợp quy theo mẫu quy định.
Cần có Bản sao Giấy đăng ký kinh doanh và Giấy chứng nhận phân tích (Certificate Of Analysis – COA) về các chỉ tiêu chất lượng chủ yếu của sản phẩm. Một tài liệu khác không thể thiếu là Giấy chứng nhận lưu hành tự do (Certificate of Free Sales) do nước xuất khẩu cấp. Ngoài ra, doanh nghiệp phải nộp kèm Nhãn sản phẩm hoặc ảnh chụp nhãn sản phẩm cùng dự thảo nội dung ghi nhãn phụ.
Quy Trình Các Bước Công Bố Hợp Quy
Quy trình công bố hợp quy là một chuỗi các bước được thực hiện với cơ quan chuyên ngành. Bước đầu tiên là xem xét, đánh giá sự phù hợp và đầy đủ của hồ sơ đăng ký doanh nghiệp tại Tổ chức chứng nhận được chỉ định.
Tiếp theo là Đánh giá tính phù hợp của đối tượng công bố với các quy chuẩn kỹ thuật tương ứng theo Nghị định 132/2008/NĐ-CP. Việc đánh giá này có thể do tổ chức chứng nhận bên thứ ba hoặc do tổ chức, cá nhân công bố hợp quy tự thực hiện.
Kết quả đánh giá hợp quy là căn cứ để nộp hồ sơ đăng ký chính thức tại cơ quan chuyên ngành do Bộ quản lý ngành chỉ định. Cơ quan chuyên ngành sẽ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và ban hành Thông báo tiếp nhận hồ sơ công bố hợp quy.
Thiết kế vành mâm xe ô tô, một bộ phận quan trọng trong thủ tục nhập khẩu xe ô tô
Trường hợp hồ sơ không hợp lệ, cơ quan chuyên ngành có 03 ngày làm việc để thông báo đề nghị bổ sung giấy tờ. Nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, trong vòng 05 ngày làm việc, cơ quan chuyên ngành sẽ ban hành Thông báo tiếp nhận hồ sơ. Cuối cùng, Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả sẽ trả kết quả công bố hợp quy cho doanh nghiệp theo thời gian quy định.
Tóm lại, thủ tục nhập khẩu xe ô tô là một quy trình pháp lý phức tạp, bắt buộc doanh nghiệp phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về HS Code, thuế, hồ sơ hải quan và đặc biệt là kiểm tra chất lượng chuyên ngành. Việc nắm vững và thực hiện đúng các bước, từ khai báo hải quan đến công bố hợp quy, sẽ đảm bảo hàng hóa được thông quan hợp pháp và nhanh chóng.
Ngày cập nhật gần nhất 07/01/2026 by David Nguyễn
David Nguyễn là chuyên viên sản xuất nội dung tại OTOTMT.COM, kênh thông tin chính thức của TMT Motors. Với niềm đam mê đối với các dòng xe thương mại và hơn 8 năm kinh nghiệm trong ngành ô tô, David tập trung xây dựng các nội dung chính xác, dễ hiểu và mang tính ứng dụng cao về lĩnh vực sản xuất, lắp ráp và phân phối xe tại Việt Nam.
