Thủ tục rút hồ sơ gốc xe ô tô là một quy trình quan trọng khi thực hiện các giao dịch mua bán, chuyển nhượng xe. Quy trình này đảm bảo tính pháp lý cho việc sang tên đổi chủ, đặc biệt khi xe được chuyển sang tỉnh thành khác. Bài viết này sẽ cung cấp thông tin chi tiết, dễ hiểu về các bước cần thực hiện, áp dụng cho cả cá nhân và tổ chức, giúp bạn hoàn thành thủ tục một cách nhanh chóng và chính xác nhất. Việc hiểu rõ quy trình sẽ giúp bạn tránh các sai sót không đáng có và tiết kiệm thời gian.
Căn Cứ Pháp Lý và Phạm Vi Áp Dụng
Quy trình rút hồ sơ gốc xe ô tô được thực hiện dựa trên quy định tại Khoản 1 Điều 12 Thông tư số 15/2014/TT-BCA ngày 04/4/2014 của Bộ Công an. Thông tư này quy định rõ về thủ tục sang tên, di chuyển xe đi các tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương khác.
Trường Hợp Cá Nhân Là Người Bán
Khi bạn là cá nhân bán xe ô tô cho người mua ở một tỉnh khác và người mua muốn rút hồ sơ gốc về tỉnh mình để đăng ký sang tên và thực hiện quy trình làm biển số xe, bạn cần thực hiện các bước sau:
-
Lập Hợp Đồng Chuyển Nhượng: Hai bên (người bán và người mua) cần tiến hành ký kết hợp đồng chuyển nhượng, mua bán, cho hoặc tặng xe. Hợp đồng này cần được xác nhận bởi văn phòng công chứng hoặc UBND phường, xã nơi cư trú.
-
Nộp Tờ Khai và Cà Số Khung, Số Máy: Chủ xe (người bán) trực tiếp đến cơ quan công an có thẩm quyền để làm thủ tục rút hồ sơ gốc. Tại đây, bạn cần lấy hai mẫu tờ khai sang tên, điền đầy đủ thông tin theo mẫu và nộp bản cà số khung, số máy của xe.
-
Chuẩn Bị Giấy Tờ Tùy Thân:
- Chủ xe cần xuất trình Chứng minh nhân dân hoặc Căn cước công dân, sổ hộ khẩu. Trường hợp nơi đăng ký thường trú trên CMND/CCCD và sổ hộ khẩu không trùng khớp, bạn cần mang cả hai.
- Nếu người mua được chủ xe ủy quyền thực hiện thủ tục, người được ủy quyền cần xuất trình CMND/CCCD và giấy ủy quyền có công chứng hoặc chứng thực của UBND xã, phường.
Ngày cập nhật gần nhất 03/02/2026 by David Nguyễn
David Nguyễn là chuyên viên sản xuất nội dung tại OTOTMT.com, kênh thông tin chính thức của TMT Motors. Với niềm đam mê đối với các dòng xe thương mại và hơn 8 năm kinh nghiệm trong ngành ô tô, David tập trung xây dựng các nội dung chính xác, dễ hiểu và mang tính ứng dụng cao về lĩnh vực sản xuất, lắp ráp và phân phối xe tại Việt Nam.
