Cấp Lại Giấy Đăng Ký Xe và Biển Số Xe Bị Mất 2026: Hướng Dẫn Chi Tiết

Khi cấp lại giấy đăng ký xe bị mất, chủ xe cần nắm rõ quy trình và hồ sơ theo quy định hiện hành để tránh mất thời gian. Bài viết này hướng dẫn chi tiết thủ tục cấp lại giấy chứng nhận đăng ký xe và biển số xe bị mất, bao gồm các trường hợp đặc biệt và lưu ý quan trọng khi thực hiện.

Hồ Sơ Cấp Lại Giấy Đăng Ký Xe Bị Mất

Theo quy định tại Thông tư 15/2014/TT-BGTVT (sửa đổi bởi Thông tư 58/2015/TT-BGTVT), hồ sơ cấp lại giấy đăng ký xe bị mất gồm:

Giấy tờ bắt buộc:

• Giấy khai đăng ký xe (mẫu số 02) – tải về tại cơ quan đăng ký hoặc website Cục Đăng kiểm Việt Nam
• Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân hoặc Hộ chiếu (bản gốc để đối chiếu)
• Giấy ủy quyền có công chứng (nếu người đi làm thủ tục không phải chủ xe)
• Biên lai nộp lệ phí theo quy định

Trường hợp đặc biệt – xe của cơ quan ngoại giao:

Khi cấp lại giấy đăng ký cho xe thuộc cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự, tổ chức quốc tế hoặc nhân viên nước ngoài, cần bổ sung:

• Giấy giới thiệu của Cục Lễ tân Nhà nước (đối với cơ quan đại diện ngoại giao và tổ chức quốc tế) hoặc Sở Ngoại vụ (đối với cơ quan lãnh sự)
• Công hàm của cơ quan đại diện
• Chứng minh thư ngoại giao hoặc Chứng minh thư công vụ còn hiệu lực (đối với nhân viên nước ngoài)

Thủ tục cấp lại đăng ký xeQuy trình cấp lại giấy đăng ký xe tại cơ quan có thẩm quyền

Quy Định Về Biển Số Khi Cấp Lại

Một điểm quan trọng khi cấp lại giấy đăng ký xe bị mất là xử lý biển số xe:

Nguyên tắc giữ nguyên biển số: Xe được cấp lại giấy đăng ký sẽ giữ nguyên biển số cũ, trừ các trường hợp sau phải đổi sang biển 5 số:

• Xe đang sử dụng biển 3 số hoặc 4 số
• Xe sử dụng biển số khác hệ biển hiện hành

Trường hợp đăng ký lại nguyên chủ: Nếu xe đã đăng ký, cấp biển số nhưng chủ xe đã làm thủ tục sang tên hoặc di chuyển đi địa phương khác, nay muốn đăng ký lại nguyên chủ:

• Được giải quyết đăng ký lại và giữ nguyên biển số cũ
• Nếu biển cũ là biển 3 số, 4 số hoặc khác hệ biển → cấp đổi sang biển 5 số theo quy định

Điều này có nghĩa chủ xe có thể “lấy lại” biển số cũ nếu chưa có người khác đăng ký sử dụng, tạo thuận lợi cho những ai muốn giữ biển số có ý nghĩa.

Đăng ký xe ô tôBiển số xe được giữ nguyên khi cấp lại giấy đăng ký

Quy Trình Thực Hiện Cấp Lại

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Hoàn thiện đầy đủ giấy tờ theo danh mục trên. Lưu ý điền chính xác thông tin vào giấy khai đăng ký xe, đặc biệt là số khung, số máy.

Bước 2: Nộp hồ sơ

Nộp hồ sơ tại phòng đăng ký xe thuộc Phòng Cảnh sát giao thông – Công an tỉnh/thành phố nơi xe đăng ký ban đầu. Không thể làm thủ tục tại địa phương khác.

Bước 3: Nộp lệ phí

Theo Thông tư 299/2016/TT-BTC, lệ phí cấp lại giấy chứng nhận đăng ký xe là 100.000 đồng. Nếu cần cấp lại biển số, phí biển số dao động từ 200.000 – 500.000 đồng tùy loại xe.

Bước 4: Nhận kết quả

Thời gian giải quyết: 2-3 ngày làm việc kể từ khi nộp đủ hồ sơ hợp lệ. Một số địa phương áp dụng dịch vụ công trực tuyến có thể rút ngắn thời gian.

Lưu Ý Quan Trọng Khi Làm Thủ Tục

Kiểm tra tình trạng pháp lý xe: Trước khi làm thủ tục cấp lại giấy đăng ký xe bị mất, đảm bảo xe không vi phạm chưa xử lý, không nợ phí đường bộ, đã đăng kiểm còn hạn. Nếu có vi phạm, phải giải quyết xong mới được cấp lại.

Trường hợp xe qua nhiều đời chủ: Nếu xe đã sang tên nhiều lần nhưng chưa đăng ký chính thức, việc cấp lại giấy đăng ký sẽ phức tạp hơn. Cần có đầy đủ hợp đồng mua bán, biên lai sang tên từng lần để chứng minh quyền sở hữu hợp pháp.

Bảo quản giấy tờ sau khi nhận: Giấy chứng nhận đăng ký xe là giấy tờ quan trọng, nên photo/scan lưu trữ điện tử để phòng trường hợp thất lạc lần sau.

Cảnh báo dịch vụ làm hộ: Nếu sử dụng dịch vụ hỗ trợ làm thủ tục, chọn đơn vị uy tín, có địa chỉ rõ ràng. Tránh giao toàn bộ giấy tờ gốc cho người lạ để phòng rủi ro.

Việc cấp lại giấy đăng ký xe bị mất không quá phức tạp nếu chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và hiểu rõ quy trình. Chủ xe nên chủ động tìm hiểu quy định tại địa phương để tiết kiệm thời gian và chi phí.

Ngày cập nhật gần nhất 14/03/2026 by David Nguyễn