Khi mua xe mới hoặc sang tên xe, không phải lúc nào chủ xe cũng có thể trực tiếp đến cơ quan đăng ký. Việc làm giấy ủy quyền đăng ký xe ô tô giúp bạn tiết kiệm thời gian mà vẫn đảm bảo tính pháp lý. Bài viết này hướng dẫn chi tiết quy trình, hồ sơ cần thiết (bao gồm bảo hiểm bắt buộc) và những lưu ý thực tế khi ủy quyền đăng ký xe.
Giấy ủy quyền đăng ký xe ô tô giúp chủ xe tiết kiệm thời gianỦy quyền đăng ký xe là giải pháp hợp pháp khi chủ xe không thể trực tiếp làm thủ tục
Cơ Sở Pháp Lý Cho Việc Ủy Quyền Đăng Ký Xe
Theo khoản 5 Điều 9 Thông tư 58/2020/TT-BCA của Bộ Công an, chủ xe hoàn toàn được phép ủy quyền cho người khác thực hiện thủ tục đăng ký xe, cấp biển số lần đầu hoặc sang tên đổi chủ. Người được ủy quyền phải xuất trình CMND/CCCD còn hiệu lực cùng giấy tờ của chủ xe.
Điểm d khoản 1 Điều 10 Thông tư 58/2020/TT-BCA quy định việc bấm biển số xe là thủ tục bắt buộc trong quy trình đăng ký. Tuy nhiên, chủ xe không nhất thiết phải tự mình thực hiện – việc ủy quyền là hoàn toàn hợp pháp và được khuyến khích khi chủ xe bận công việc hoặc ở xa.
Hồ Sơ Cần Chuẩn Bị Khi Làm Giấy Ủy Quyền
Giấy Tờ Của Chủ Xe (Bên Ủy Quyền)
Chủ xe là công dân Việt Nam:
- CMND/CCCD hoặc Chứng minh công an/quân đội còn hiệu lực
- Giấy xác nhận của đơn vị (nếu là quân nhân từ cấp trung đoàn trở lên)
Chủ xe là Việt kiều:
- Hộ chiếu còn giá trị sử dụng
- Giấy tờ thay thế hợp lệ khác (nếu có)
Chủ xe là người nước ngoài:
- Chứng minh thư ngoại giao/công vụ (nếu làm việc tại cơ quan đại diện)
- Visa có thời hạn từ 01 năm trở lên (nếu làm việc, học tập tại Việt Nam)
Giấy Tờ Của Người Được Ủy Quyền
Người nhận ủy quyền cần có một trong các giấy tờ sau còn hiệu lực:
- Căn cước công dân
- Chứng minh nhân dân
- Chứng minh ngoại giao/công vụ (nếu là người nước ngoài)
Giấy Ủy Quyền
Giấy ủy quyền đăng ký xe ô tô cần ghi rõ nội dung: “Ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký xe, bấm biển số xe thay mặt chủ xe”. Giấy ủy quyền không bắt buộc phải công chứng, nhưng nên chứng thực chữ ký để tăng tính pháp lý và tránh rủi ro.
Quy Trình Chứng Thực Chữ Ký Giấy Ủy Quyền
Nơi Thực Hiện
Bạn có thể chứng thực chữ ký tại một trong các cơ quan sau:
- Phòng Tư pháp cấp huyện
- UBND cấp xã
- Phòng công chứng hoặc văn phòng công chứng
- Cơ quan đại diện ngoại giao (nếu ở nước ngoài)
Thời Gian Xử Lý
Theo Điều 24 Nghị định 23/2015/NĐ-CP, thời gian chứng thực là ngay trong ngày làm việc sau khi cơ quan tiếp nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ. Nếu nộp hồ sơ sau 15h, kết quả sẽ được trả vào ngày làm việc tiếp theo.
Chi Phí
Theo Thông tư 226/2016/TT-BTC:
- Phí chứng thực: 10.000 đồng/trường hợp
- Thù lao công chứng: Tùy thỏa thuận (bao gồm soạn thảo, photo, in ấn hồ sơ)
Ngoài ra, bạn cần chuẩn bị thêm các loại phí đăng ký xe khác khi hoàn tất thủ tục.
- Phí chứng thực: 10.000 đồng/trường hợp
- Thù lao công chứng: Tùy thỏa thuận (bao gồm soạn thảo, photo, in ấn hồ sơ)
Mẫu Giấy Ủy Quyền Đăng Ký Xe Chuẩn 2026
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
GIẤY ủY QUYỀN
Về đăng ký xe ô tô
Căn cứ Bộ luật Dân sự 2015
……., ngày…… tháng…… năm 20……
BÊN ỦY QUYỀN:
Họ và tên: …………………………………………………………
Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú: …………………………………
Số CMND/CCCD: ………. Ngày cấp: ……….…. Nơi cấp: ……
BÊN ĐƯỢC ỦY QUYỀN:
Họ và tên: …………………………………………………………
Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú: …………………………………
Số CMND/CCCD: ………. Ngày cấp: ……….…. Nơi cấp: ……
1. Nội dung ủy quyền:
Bên ủy quyền ủy quyền cho Bên được ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký xe ô tô, bấm biển số xe, nhận giấy chứng nhận đăng ký xe và biển số xe thay mặt Bên ủy quyền tại [tên cơ quan đăng ký].
2. Phạm vi và thời hạn:
- Phạm vi: Thực hiện đầy đủ thủ tục đăng ký xe theo quy định
- Thời hạn: Từ ngày…… đến ngày……
3. Cam kết:
Hai bên cam kết chịu trách nhiệm trước pháp luật về mọi thông tin trong giấy ủy quyền này. Mọi tranh chấp phát sinh sẽ do hai bên tự giải quyết.
Giấy ủy quyền được lập thành 02 bản, mỗi bên giữ 01 bản.
BÊN ỦY QUYỀN
(Ký và ghi rõ họ tên)
BÊN ĐƯỢC ỦY QUYỀN
(Ký và ghi rõ họ tên)
Lưu Ý Thực Tế Khi Ủy Quyền Đăng Ký Xe
Kiểm tra kỹ thông tin: Họ tên, số CMND/CCCD, địa chỉ trong giấy ủy quyền phải khớp chính xác với giấy tờ gốc. Sai sót nhỏ cũng có thể khiến hồ sơ bị từ chối.
Chọn người ủy quyền đáng tin cậy: Người được ủy quyền sẽ đại diện bạn trong toàn bộ quy trình, bao gồm nhận giấy chứng nhận đăng ký xe và biển số. Nên chọn người thân hoặc bạn bè tin tưởng.
Thời hạn ủy quyền: Nên ghi rõ thời hạn cụ thể trong giấy ủy quyền đăng ký xe ô tô để tránh lạm dụng. Thông thường, thời hạn từ 15-30 ngày là hợp lý cho việc hoàn tất thủ tục.
Giữ bản sao giấy ủy quyền: Sau khi chứng thực, nên giữ bản sao để đối chiếu nếu có vấn đề phát sinh.
Việc làm giấy ủy quyền đăng ký xe ô tô là giải pháp hợp pháp, tiện lợi khi bạn không thể trực tiếp làm thủ tục. Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, chọn người ủy quyền đáng tin và tuân thủ đúng quy trình sẽ giúp bạn hoàn tất đăng ký xe nhanh chóng, tránh phiền hà.
Ngày cập nhật gần nhất 12/03/2026 by David Nguyễn
David Nguyễn là chuyên viên sản xuất nội dung tại OTOTMT.com, kênh thông tin chính thức của TMT Motors. Với niềm đam mê đối với các dòng xe thương mại và hơn 8 năm kinh nghiệm trong ngành ô tô, David tập trung xây dựng các nội dung chính xác, dễ hiểu và mang tính ứng dụng cao về lĩnh vực sản xuất, lắp ráp và phân phối xe tại Việt Nam.
