Khi mua xe ô tô nhưng chưa muốn sang tên ngay, hoặc cho người thân mượn xe dài hạn, bạn cần một văn bản pháp lý rõ ràng để tránh rắc rối với cơ quan chức năng. Giấy ủy quyền sử dụng xe ô tô chính là giải pháp — một hợp đồng dân sự đơn giản nhưng có giá trị pháp lý cao, giúp bạn chứng minh quyền sử dụng xe hợp pháp ngay cả khi tên trên đăng ký xe không phải của bạn.
Bài viết này cung cấp mẫu hợp đồng chuẩn, hướng dẫn chi tiết cách lập, và những lưu ý quan trọng khi ủy quyền xe ô tô.
Giấy Ủy Quyền Xe Ô Tô Là Gì?
Theo Điều 562 Bộ luật Dân sự 2015, hợp đồng ủy quyền là thỏa thuận giữa hai bên, trong đó bên được ủy quyền thực hiện công việc nhân danh bên ủy quyền. Áp dụng vào xe ô tô, giấy ủy quyền sử dụng xe ô tô là văn bản ghi nhận quyền của người được ủy quyền trong việc sử dụng, quản lý xe thay mặt chủ xe.
Ủy quyền xe thường xuất hiện trong các tình huống:
- Mua xe trả góp qua công ty tài chính, xe đăng ký tên công ty nhưng người mua là người sử dụng thực tế
- Mượn xe dài hạn từ người thân, bạn bè để đi làm hoặc kinh doanh vận tải
- Mua xe cũ nhưng chưa sang tên do muốn giữ biển số đẹp hoặc tránh chi phí trước mắt
- Giao xe cho nhân viên công ty sử dụng trong thời gian dài
Thời hạn ủy quyền do hai bên thỏa thuận. Nếu không ghi rõ, theo luật mặc định là 01 năm kể từ ngày ký.
Hợp đồng ủy quyền sử dụng xe ô tôMẫu giấy ủy quyền sử dụng xe ô tô chuẩn pháp lý
Có Bắt Buộc Phải Công Chứng Không?
Luật Công chứng 2014 không quy định bắt buộc công chứng hợp đồng ủy quyền xe ô tô. Bạn hoàn toàn có thể lập hợp đồng tự viết, có chữ ký hai bên và người làm chứng.
Tuy nhiên, công chứng mang lại lợi ích rõ rệt:
- Giá trị chứng cứ cao: Nội dung hợp đồng công chứng được coi là đúng sự thật, không cần chứng minh thêm trừ khi Tòa án tuyên bố vô hiệu
- Giảm tranh chấp: Khi xảy ra va chạm giao thông hoặc vi phạm, CSGT dễ chấp nhận giấy ủy quyền có công chứng hơn
- Hiệu lực thi hành: Nếu bên được ủy quyền không trả xe khi hết hạn, bạn có thể yêu cầu Tòa án cưỡng chế dựa trên hợp đồng công chứng
Chi phí công chứng giấy ủy quyền sử dụng xe ô tô: Theo Thông tư 257/2016/TT-BTC, phí công chứng là 50.000đ. Thực tế, bạn còn phải trả thêm thù lao soạn thảo và tư vấn, tổng chi phí dao động 200.000đ – 1.000.000đ tùy văn phòng công chứng.
Mẫu Hợp Đồng Ủy Quyền Xe Ô Tô Chuẩn
TẢI VỀ MẪU HỢP ĐỒNG
Cấu Trúc Hợp Đồng
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
HỢP ĐỒNG ỦY QUYỀN
Hôm nay, ngày … tháng … năm …, tại Văn phòng công chứng …, chúng tôi gồm:
BÊN ỦY QUYỀN (Bên A):
Ông/Bà [Họ tên], sinh năm [năm sinh], CCCD số [số CCCD] do [cơ quan cấp] cấp ngày [ngày cấp]; Đăng ký hộ khẩu thường trú tại: [địa chỉ];
BÊN ĐƯỢC ỦY QUYỀN (Bên B):
Ông/Bà [Họ tên], sinh năm [năm sinh], CCCD số [số CCCD] do [cơ quan cấp] cấp ngày [ngày cấp]; Đăng ký hộ khẩu thường trú tại: [địa chỉ];
Điều 1: ĐỐI TƯỢNG HỢP ĐỒNG
Đối tượng của hợp đồng này là 01 xe ô tô thuộc quyền sở hữu của Bên A theo Đăng ký xe ô tô số [số đăng ký] do Phòng Cảnh sát Giao thông cấp ngày [ngày cấp], cụ thể:
- Nhãn hiệu: [Toyota/Honda/…]
- Số loại: [loại xe]
- Loại xe: [con/tải/…]
- Màu sơn: [màu]
- Số khung: [số khung]
- Số máy: [số máy]
- Năm sản xuất: [năm]
- Biển số: [biển số]
Điều 2: NỘI DUNG ỦY QUYỀN
Bên A tự nguyện ủy quyền cho Bên B được toàn quyền thay mặt và nhân danh Bên A để:
- Quản lý, sử dụng xe ô tô nêu trên trong thời hạn ủy quyền
- Giải quyết các công việc phát sinh trong quá trình sử dụng xe (bảo dưỡng, sửa chữa, đăng kiểm)
- Đại diện Bên A làm việc với cơ quan chức năng khi có vi phạm giao thông hoặc tai nạn liên quan đến xe
- Lập và ký các giấy tờ cần thiết liên quan đến việc sử dụng xe theo quy định pháp luật
Bên B đồng ý nhận thực hiện các công việc ủy quyền nêu trên.
Điều 3: THỜI HẠN ỦY QUYỀN
Thời hạn ủy quyền là [số năm/tháng] kể từ ngày ký hợp đồng này, hoặc đến khi thực hiện xong công việc được ủy quyền.
Điều 4: CHẾ ĐỘ THÙ LAO
Bên B không yêu cầu Bên A phải trả thù lao để thực hiện hợp đồng này. / Bên A trả cho Bên B thù lao [số tiền] cho toàn bộ thời gian ủy quyền.
Điều 5: CAM ĐOAN CỦA CÁC BÊN
Bên A cam đoan:
- Thông tin nhân thân và quan hệ hôn nhân đã ghi là đúng sự thật
- Tại thời điểm ký hợp đồng, chưa ủy quyền cho ai khác thực hiện nội dung tương tự
- Cung cấp đầy đủ giấy tờ xe để Bên B thực hiện ủy quyền
- Việc giao kết hợp đồng hoàn toàn tự nguyện, không bị lừa dối hay ép buộc
Bên B cam đoan:
- Chỉ nhân danh Bên A để thực hiện các công việc được ủy quyền
- Tuân thủ đúng quy định pháp luật khi sử dụng xe
- Chịu trách nhiệm trước pháp luật nếu thực hiện vượt quá nội dung được ủy quyền
- Việc giao kết hợp đồng hoàn toàn tự nguyện
Điều 6: ĐIỀU KHOẢN CUỐI CÙNG
Hợp đồng có hiệu lực ngay sau khi các bên ký kết và được công chứng. Việc sửa đổi, bổ sung, chấm dứt hoặc hủy bỏ hợp đồng chỉ có giá trị khi được lập thành văn bản có chứng nhận của công chứng viên.
Các bên đã tự đọc/nghe đọc, nghe công chứng viên giải thích toàn bộ nội dung hợp đồng và các quy định pháp luật có liên quan; đã hiểu rõ quyền, nghĩa vụ, lợi ích hợp pháp của mình, hậu quả pháp lý của việc giao kết hợp đồng này và cùng ký tên dưới đây để làm bằng chứng.
| BÊN ỦY QUYỀN (Ký, ghi rõ họ tên) | BÊN ĐƯỢC ỦY QUYỀN (Ký, ghi rõ họ tên) |
|---|
Lưu Ý Quan Trọng Khi Lập Giấy Ủy Quyền
Thông tin xe phải chính xác tuyệt đối: Nhãn hiệu, số khung, số máy, biển số phải khớp 100% với đăng ký xe. Sai một ký tự có thể khiến hợp đồng vô hiệu.
Phạm vi ủy quyền cần rõ ràng: Nếu chỉ ủy quyền sử dụng, đừng ghi “toàn quyền định đoạt” — điều này cho phép người được ủy quyền bán xe mà không cần hỏi ý kiến bạn.
Thời hạn ủy quyền hợp lý: Ủy quyền quá dài (5-10 năm) có thể gây khó khăn khi bạn muốn thu hồi xe. Nên ủy quyền 1-2 năm, sau đó gia hạn nếu cần.
Giấy ủy quyền sử dụng xe ô tô không thay thế sang tên: Dù có ủy quyền, pháp lý xe vẫn thuộc về chủ sở hữu ghi trên đăng ký. Nếu chủ xe nợ nần, xe có thể bị kê biên. Nếu mua xe, hãy hoàn tất thủ tục sang tên càng sớm càng tốt.
Bảo hiểm trách nhiệm dân sự: Khi xảy ra tai nạn, công ty bảo hiểm có thể từ chối bồi thường nếu người lái không phải chủ xe và không có giấy ủy quyền hợp lệ. Luôn mang theo bản gốc hoặc bản sao công chứng khi lái xe.
Cần tư vấn chi tiết về giấy ủy quyền sử dụng xe ô tô hoặc các thủ tục pháp lý liên quan đến xe? Liên hệ OtoTMT để được hỗ trợ soạn thảo hợp đồng chuẩn, tránh rủi ro pháp lý không đáng có.
Ngày cập nhật gần nhất 06/03/2026 by David Nguyễn
David Nguyễn là chuyên viên sản xuất nội dung tại OTOTMT.com, kênh thông tin chính thức của TMT Motors. Với niềm đam mê đối với các dòng xe thương mại và hơn 8 năm kinh nghiệm trong ngành ô tô, David tập trung xây dựng các nội dung chính xác, dễ hiểu và mang tính ứng dụng cao về lĩnh vực sản xuất, lắp ráp và phân phối xe tại Việt Nam.
