Hợp đồng thuê xe tải là văn bản pháp lý bảo vệ quyền lợi giữa bên cho thuê và bên thuê xe. Bài viết này cung cấp các mẫu hợp đồng chuẩn theo Bộ Luật Dân sự 2015, kèm hướng dẫn soạn thảo và những điểm cần lưu ý khi ký kết để tránh rủi ro pháp lý.
Mẫu hợp đồng khi đi thuê xe ô tô tảiMẫu hợp đồng thuê xe tải cần thể hiện đầy đủ thông tin hai bên và điều khoản rõ ràng
Căn Cứ Pháp Lý Của Hợp Đồng Thuê Xe Tải
Theo Bộ Luật Dân sự 2015, hợp đồng thuê xe tải là thỏa thuận dân sự giữa bên có xe (bên cho thuê) và bên có nhu cầu sử dụng xe (bên thuê). Hợp đồng này phải đảm bảo các yếu tố cơ bản: chủ thể hợp pháp, nội dung không vi phạm pháp luật, và mục đích thuê rõ ràng.
Điều 423 Bộ Luật Dân sự quy định về hợp đồng cho thuê tài sản, trong đó xe tải được coi là tài sản động sản. Bên cho thuê có nghĩa vụ giao xe đúng tình trạng cam kết, còn bên thuê phải sử dụng đúng mục đích và thanh toán đầy đủ.
Nội Dung Bắt Buộc Trong Hợp Đồng
Thông Tin Chủ Thể
Với cá nhân cho thuê: Họ tên, CCCD/CMND, ngày cấp, nơi cấp, địa chỉ thường trú, số điện thoại. Với doanh nghiệp: Tên công ty, mã số thuế, địa chỉ trụ sở, người đại diện theo pháp luật, chức danh.
Bên thuê cũng cần cung cấp đầy đủ thông tin tương tự. Nếu thuê xe tự lái, phải có bản sao giấy phép lái xe phù hợp với loại xe thuê.
Đặc Điểm Xe Thuê
Ghi rõ: Biển kiểm soát, nhãn hiệu, màu sơn, số khung, số máy, năm sản xuất, tải trọng cho phép. Đối với xe tải, cần ghi cụ thể loại thùng (kín, mui bạt, lửng) và kích thước thùng hàng.
Ví dụ: “Xe tải Hyundai HD120SL, biển 51C-123.45, màu trắng, tải trọng 8 tấn, thùng kín dài 6.2m”. Thông tin này phải khớp với giấy đăng ký xe.
Điều Khoản Thuê Xe
Thời hạn thuê: Ghi rõ ngày giờ bắt đầu và kết thúc. Với thuê theo tháng, nêu rõ số tháng và ngày đáo hạn. Ví dụ: “Thuê 6 tháng từ 01/04/2026 đến 30/09/2026”.
Giá thuê: Số tiền cụ thể bằng số và chữ, đơn vị tiền tệ. Nếu thuê có tài xế, tách riêng chi phí xe và chi phí tài xế. Ví dụ: “15.000.000 đồng/tháng (Mười lăm triệu đồng), đã bao gồm tài xế”.
Phương thức thanh toán: Chuyển khoản hay tiền mặt, thanh toán trước hay sau, chu kỳ thanh toán (đầu tháng/cuối tháng). Ghi rõ thông tin tài khoản nếu chuyển khoản.
Tiền đặt cọc: Mức cọc thường 20-30% giá trị hợp đồng hoặc bằng 1 tháng tiền thuê. Quy định rõ điều kiện hoàn trả hoặc không hoàn trả cọc.
Chi Phí Phát Sinh
Ai chịu chi phí nhiên liệu, phí đường bộ, bảo dưỡng định kỳ, sửa chữa hư hỏng. Thông thường với thuê dài hạn, bên thuê chịu nhiên liệu và phí đường, bên cho thuê chịu bảo dưỡng định kỳ.
Quy định rõ trách nhiệm khi xe hỏng: “Nếu hỏng do hao mòn tự nhiên, bên cho thuê sửa chữa. Nếu hỏng do sử dụng sai cách, bên thuê bồi thường”.
Mẫu Hợp Đồng Thuê Xe Tải Theo Thời Hạn
Thuê Dài Hạn (Từ 3 Tháng Trở Lên)
Phù hợp với doanh nghiệp có nhu cầu vận chuyển thường xuyên. Giá thuê thường thấp hơn 15-20% so với thuê ngắn hạn. Hợp đồng cần có điều khoản về bảo hiểm, bảo dưỡng định kỳ, và quyền gia hạn.
Hợp đồng thuê xe tải dài hạn file WORD mẫu số 1 (click vào icon)
[Hợp đồng thuê xe tải dài hạn file PDF mẫu số 1 (click vào icon)
[Thuê Theo Tháng
Linh hoạt hơn thuê dài hạn, phù hợp khi chưa chắc chắn về nhu cầu lâu dài. Thường có điều khoản gia hạn tự động nếu không thông báo chấm dứt trước 7-15 ngày.
Hợp đồng cho thuê xe tải theo tháng file WORD mẫu số 2 (click vào icon)
[Hợp đồng cho thuê xe tải theo tháng file PDF mẫu số 2 (click vào icon)
[Hợp Đồng Thuê Tài Xế Lái Xe Tải
Khi thuê xe có tài xế, cần hợp đồng riêng hoặc phụ lục về tài xế. Nội dung bao gồm: Thông tin tài xế (họ tên, GPLX, kinh nghiệm), giờ làm việc, lương tài xế, trách nhiệm khi vi phạm giao thông.
Lưu ý: Nếu tài xế do bên cho thuê cung cấp, bên cho thuê chịu trách nhiệm về hành vi của tài xế. Nếu bên thuê tự thuê tài xế riêng, cần hợp đồng lao động giữa bên thuê và tài xế.
Mẫu hợp đồng thuê tài xế lái xe tải file WORD (click vào icon)
[Mẫu hợp đồng thuê tài xế lái xe tải file PDF (click vào icon)
[Hợp Đồng Thuê Xe Tải Tự Lái
Yêu cầu bên thuê có GPLX phù hợp (hạng C trở lên cho xe tải). Hợp đồng cần điều khoản nghiêm ngặt về trách nhiệm khi vi phạm giao thông, tai nạn, hoặc mất xe.
Thường yêu cầu đặt cọc cao hơn (30-50% giá trị xe) và có thể yêu cầu thế chấp giấy tờ có giá trị. Bên thuê phải mua bảo hiểm vật chất xe (nếu chưa có) và chịu mọi chi phí phát sinh từ việc sử dụng xe.
Mẫu hợp đồng thuê xe tải tự lái file WORD (click vào icon)
[Mẫu hợp đồng thuê xe tải tự lái file PDF (click vào icon)
[Những Điểm Cần Kiểm Tra Kỹ Trước Khi Ký
Tình Trạng Xe Khi Bàn Giao
Chụp ảnh toàn bộ xe (4 góc, nội thất, động cơ, thùng hàng) và đính kèm vào hợp đồng. Ghi rõ các vết xước, móp, hư hỏng có sẵn để tránh tranh chấp khi trả xe.
Kiểm tra: Đèn chiếu sáng, hệ thống phanh, lốp xe (độ mòn), dầu nhớt, nước làm mát, bình ắc quy. Yêu cầu bên cho thuê xuất trình giấy đăng ký xe, bảo hiểm TNDS còn hiệu lực, và phiếu kiểm định (nếu xe trên 7 chỗ hoặc xe tải).
Điều Khoản Bồi Thường
Quy định rõ mức bồi thường khi: Xe bị hư hỏng (theo % giá trị xe hoặc chi phí sửa chữa thực tế), xe bị mất (100% giá trị xe theo thị trường), chậm trả xe (phạt theo ngày).
Ví dụ: “Nếu xe hư hỏng do lỗi bên thuê, bồi thường 100% chi phí sửa chữa. Nếu xe mất, bồi thường 100% giá trị xe theo định giá của bảo hiểm”.
Điều Kiện Chấm Dứt Hợp Đồng
Quy định các trường hợp được đơn phương chấm dứt: Bên thuê không thanh toán đúng hạn quá 15 ngày, sử dụng xe sai mục đích, gây hư hỏng nghiêm trọng. Bên cho thuê không giao xe đúng hạn, xe không đảm bảo chất lượng cam kết.
Thời gian thông báo trước khi chấm dứt (thường 15-30 ngày) và cách xử lý tiền cọc, tiền thuê đã thanh toán.
Hợp Đồng Có Cần Công Chứng Không?
Theo Điều 199 Bộ Luật Dân sự 2015, hợp đồng thuê xe tải không bắt buộc phải công chứng. Tuy nhiên, công chứng giúp:
- Tăng tính pháp lý của hợp đồng, dễ dàng giải quyết tranh chấp tại tòa án
- Công chứng viên kiểm tra tư cách pháp lý của các bên, tránh gặp người không có quyền cho thuê
- Đảm bảo các điều khoản không vi phạm pháp luật, bảo vệ quyền lợi cả hai bên
Chi phí công chứng khoảng 0.3-0.5% giá trị hợp đồng, tối thiểu 50.000 đồng. Với hợp đồng thuê dài hạn hoặc giá trị lớn, nên cân nhắc công chứng để an toàn.
Xử Lý Tranh Chấp Khi Có Sự Cố
Nếu phát sinh tranh chấp, ưu tiên giải quyết thông qua thương lượng. Nếu không thỏa thuận được, có thể:
- Yêu cầu hòa giải tại Ủy ban nhân dân cấp xã/phường (miễn phí)
- Khởi kiện tại Tòa án nhân dân nơi bị đơn cư trú hoặc nơi có tài sản tranh chấp
- Trọng tài thương mại (nếu hợp đồng có thỏa thuận trọng tài)
Lưu giữ đầy đủ chứng từ: Hợp đồng gốc, biên bản bàn giao xe, hóa đơn thanh toán, tin nhắn/email trao đổi. Đây là bằng chứng quan trọng khi tranh chấp.
Khi soạn hợp đồng thuê xe tải, hãy đảm bảo mọi điều khoản rõ ràng, có lợi cho cả hai bên, và tuân thủ đúng quy định pháp luật. Nếu không chắc chắn về nội dung hợp đồng, nên tham khảo ý kiến luật sư trước khi ký kết.
Ngày cập nhật gần nhất 12/03/2026 by David Nguyễn
David Nguyễn là chuyên viên sản xuất nội dung tại OTOTMT.com, kênh thông tin chính thức của TMT Motors. Với niềm đam mê đối với các dòng xe thương mại và hơn 8 năm kinh nghiệm trong ngành ô tô, David tập trung xây dựng các nội dung chính xác, dễ hiểu và mang tính ứng dụng cao về lĩnh vực sản xuất, lắp ráp và phân phối xe tại Việt Nam.
