Quy Định Phù Hiệu Xe Tải: Hướng Dẫn Đầy Đủ Thủ Tục và Mức Phạt 2026

Quy định phù hiệu xe tải là vấn đề quan trọng mà mọi chủ xe kinh doanh vận tải cần nắm rõ. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ về loại giấy tờ bắt buộc này, từ khái niệm, thủ tục cấp, đến mức xử phạt khi vi phạm.

Phù Hiệu Xe Tải Là Gì?

Quy định phù hiệu xe tải theo Nghị định 10/2020/NĐ-CP quy định rằng phù hiệu là mẫu giấy hoặc tem bắt buộc phải dán trên xe kinh doanh vận tải khi lưu thông. Đây là chứng nhận hợp pháp cho hoạt động vận chuyển hàng hóa có thu phí.

Xe ô tô vận tải hàng hóa bằng xe tải và taxi tải phải dán phù hiệu “XE TẢI”. Phù hiệu này được dán cố định phía bên phải mặt trong kính trước của xe, ngay sát phía dưới vị trí Tem kiểm định, với kích thước tối thiểu 9 x 10 cm.

Theo Thông tư 12/2020/TT-BGTVT, phù hiệu xe tải có đặc điểm:

• Đường viền xung quanh và chữ “XE TẢI” có phần quang
• Mã màu theo chuẩn CMYK: chữ và viền (C:85 M:10 Y:100 K:0), nền (C:55 M:0 Y:0 K:0)
• Phông chữ “XE TẢI”: UTM Helvetins, nội dung khác: Arial

Thời Hạn Sử Dụng Phù Hiệu

Theo Khoản 2 Điều 22 Nghị định 10/2020/NĐ-CP, quy định phù hiệu xe tải về thời hạn như sau:

• 7 năm: Phù hiệu cấp cho xe ô tô kinh doanh vận tải
• 2-7 năm: Theo đề nghị của đơn vị kinh doanh vận tải, nhưng không quá niên hạn sử dụng của phương tiện
• Không quá 30 ngày: Phù hiệu “XE TUYẾN CỐ ĐỊNH” cấp cho xe tăng cường dịp Tết Nguyên đán
• Không quá 10 ngày: Phù hiệu cấp cho xe tăng cường các dịp Lễ, Tết dương lịch và kỳ thi THPT Quốc gia

Thủ Tục Cấp Phù Hiệu Xe Tải

Hồ Sơ Cần Chuẩn Bị

Để thực hiện quy định phù hiệu xe tải, doanh nghiệp cần nộp 02 bộ hồ sơ tại Sở Giao thông vận tải nơi đã cấp Giấy phép kinh doanh vận tải:

• Giấy đề nghị cấp phù hiệu theo mẫu quy định tại Phụ lục V Nghị định 10/2020/NĐ-CP
• Bản sao giấy đăng ký xe ô tô hoặc bản sao giấy hẹn nhận giấy đăng ký xe
• Trường hợp xe không thuộc quyền sở hữu của đơn vị, cần thêm bản sao hợp đồng thuê phương tiện, hợp đồng dịch vụ giữa thành viên và hợp tác xã, hoặc hợp đồng hợp tác kinh doanh

Quy Trình Giải Quyết

Bước 1: Nộp hồ sơ trực tiếp, qua đường bưu điện hoặc hình thức phù hợp khác

Bước 2: Trong 02 ngày làm việc, nếu hồ sơ cần sửa đổi, cơ quan cấp phù hiệu sẽ thông báo để đơn vị bổ sung

Bước 3: Sở Giao thông vận tải cấp phù hiệu trong 02 ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sơ đúng quy định. Trường hợp từ chối, phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do

Thủ Tục Phù Hiệu Đứng Tên Doanh Nghiệp

Phù Hiệu Xe Hợp Đồng Bằng Tên Doanh Nghiệp

Hồ sơ bao gồm:

• Giấy đăng ký kinh doanh của công ty
• Giấy phép kinh doanh vận tải của Sở GTVT cấp
• Cà vẹt (đăng ký) xe — bản sao công chứng trong vòng 6 tháng
• Sổ kiểm định xe còn thời hạn (bản sao công chứng trong vòng 6 tháng), có dấu tích phần “kinh doanh vận tải” và “có lắp giám sát hành trình”
• Tên trang thông tin điện tử, tên đăng nhập, mật khẩu truy cập thiết bị giám sát hành trình

Thời hạn giải quyết: 3 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Phù Hiệu Xe Hợp Đồng Thông Qua Hợp Tác Xã

Hồ sơ gồm:

• Giấy phép đăng ký kinh doanh của công ty
• Cà vẹt (đăng ký) xe
• Sổ kiểm định xe còn thời hạn, có dấu tích phần “kinh doanh vận tải” và “có lắp giám sát hành trình”

Thời hạn giải quyết: 3 ngày làm việc.

Thủ Tục Phù Hiệu Đứng Tên Cá Nhân

Cấp Phù Hiệu Bằng Tên Chủ Sở Hữu

Bước 1: Thành lập công ty hoặc hộ kinh doanh cá thể

Bước 2: Xin Giấy phép kinh doanh vận tải (giấy phép con), thời hạn sử dụng lên đến 7 năm

Bước 3: Xin phù hiệu xe, thời hạn sử dụng lên đến 7 năm

Thời hạn giải quyết: 3 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Cấp Phù Hiệu Thông Qua Hợp Tác Xã

Hồ sơ cần:

• Chứng minh nhân dân (bản photo công chứng)
• Đăng ký xe xin cấp phù hiệu
• Sổ kiểm định xe còn thời hạn, có dấu tích phần “kinh doanh vận tải” và “có lắp giám sát hành trình”

Cấp Phù Hiệu Thông Qua Công Ty Kinh Doanh Vận Tải

Hồ sơ yêu cầu:

• Hợp đồng cho thuê xe giữa cá nhân và công ty
• Cá nhân phải có hộ kinh doanh cá thể ngành nghề cho thuê xe
• Giấy phép kinh doanh vận tải của công ty
• Đăng ký xe muốn xin cấp phù hiệu
• Sổ kiểm định xe còn thời hạn, có dấu tích phần “kinh doanh vận tải” và “có lắp giám sát hành trình”

Thời hạn giải quyết: 3 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Mức Xử Phạt Khi Không Gắn Phù Hiệu

Theo Điều 30 Nghị định 86/2024/NĐ-CP, quy định phù hiệu xe tải về xử phạt như sau:

Đối với người điều khiển xe: Phạt tiền từ 3.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng, đồng thời tước quyền sử dụng Giấy phép lái xe từ 1 tháng đến 3 tháng.

Đối với chủ xe:

• Cá nhân: Phạt tiền từ 4.000.000 đồng đến 6.000.000 đồng
• Tổ chức: Phạt tiền từ 8.000.000 đồng đến 12.000.000 đồng

Địa Điểm Mua Phù Hiệu Xe Tải

Hiện có ba hình thức mua quy định phù hiệu xe tải:

1. Tự đi mua tại Sở Giao thông vận tải: Không mất phí nhưng tốn thời gian
2. Thuê dịch vụ chuyên làm phù hiệu: Giá dao động từ 1.2 triệu đồng/năm
3. Mua xe tại Ô tô PhÚ Cường: Được bao trọn dịch vụ làm phù hiệu với mức giá ưu đãi nhất

Khi mua xe tại Ô tô PhÚ Cường, khách hàng không chỉ được hỗ trợ làm phù hiệu mà còn nhận nhiều ưu đãi khác như tư vấn thủ tục, hỗ trợ vay vốn, và các chương trình tri ân khách hàng hàng năm.

---

Quy định phù hiệu xe tải là yêu cầu bắt buộc đối với mọi xe kinh doanh vận tải. Việc nắm rõ thủ tục cấp phù hiệu và tuân thủ đúng quy định sẽ giúp bạn tránh được các mức phạt cao và đảm bảo hoạt động kinh doanh vận tải hợp pháp, hiệu quả.

Ngày cập nhật gần nhất 10/03/2026 by David Nguyễn